Codi

Voorwaarden

Algemene Voorwaarden Codi

Deze voorwaarden gelden voor het abonnement op Codi tussen Platform Codi B.V. en de afnemende organisatie. Ze vormen de basis waarop de SLA, de verwerkersovereenkomst en de gebruikersvoorwaarden voortbouwen.

Versie: 1.0  ·  Laatst bijgewerkt: 6 augustus 2026

Artikel 1 — Definities

  1. Platform Codi: Platform Codi B.V., Utrechtseweg 9, 3704 HA Zeist, KvK 84619201.
  2. Opdrachtgever: de rechtspersoon die met Platform Codi een Overeenkomst sluit.
  3. Partijen: Platform Codi en Opdrachtgever samen.
  4. Codi: het multi-tenant SaaS-platform waarmee Gebruikers documenten kunnen doorzoeken, analyseren en bevragen met behulp van AI-technologie.
  5. Overeenkomst: de tussen Partijen gesloten overeenkomst voor het gebruik van Codi, waarvan deze voorwaarden, de Gebruikersvoorwaarden, de Service Level Agreement en de Verwerkersovereenkomst onlosmakelijk deel uitmaken.
  6. Gebruiker: iedere natuurlijke persoon die namens Opdrachtgever toegang heeft tot Codi.
  7. Content: alle gegevens, documenten en informatie die door of namens Opdrachtgever in Codi worden verwerkt.
  8. Abonnement: het overeengekomen gebruiksrecht op Codi voor een bepaalde looptijd en omvang.

Artikel 2 — Toepasselijkheid en rangorde

  1. Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, aanbiedingen en overeenkomsten met betrekking tot Codi.
  2. Afwijken kan alleen als dat uitdrukkelijk en schriftelijk is overeengekomen.
  3. Toepasselijkheid van inkoopvoorwaarden van Opdrachtgever wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen, tenzij Partijen schriftelijk anders overeenkomen.
  4. Bij strijdigheid geldt de volgende rangorde, waarbij het hoger genoemde voorgaat:
    1. de Overeenkomst;
    2. de Verwerkersovereenkomst;
    3. de Service Level Agreement;
    4. deze Algemene Voorwaarden;
    5. de Gebruikersvoorwaarden.

Artikel 3 — Het Abonnement

  1. Platform Codi verleent Opdrachtgever gedurende de looptijd een niet-exclusief, niet-overdraagbaar recht om Codi te gebruiken voor de overeengekomen omvang.
  2. Codi wordt geleverd als multi-tenant dienst. Opdrachtgever krijgt een logisch gescheiden omgeving; er wordt geen afzonderlijke infrastructuur ingericht tenzij uitdrukkelijk overeengekomen.
  3. Het gebruiksrecht omvat updates en nieuwe functionaliteit die Platform Codi algemeen beschikbaar stelt binnen dezelfde dienst.
  4. Platform Codi levert de dienst met de zorg van een goed opdrachtnemer. Voor beschikbaarheid, ondersteuning en incidentafhandeling gelden de afspraken uit de Service Level Agreement.

Artikel 4 — Looptijd, verlenging en opzegging

  1. De Overeenkomst wordt aangegaan voor de in de Overeenkomst genoemde looptijd, bij gebreke waarvan een looptijd van twaalf maanden geldt.
  2. Na afloop wordt de Overeenkomst telkens stilzwijgend verlengd met twaalf maanden, tenzij een van Partijen uiterlijk drie maanden voor het einde van de lopende termijn schriftelijk opzegt.
  3. Tussentijdse opzegging is niet mogelijk, behoudens het bepaalde in artikel 5 lid 3 en artikel 12.
  4. Opzegging laat de betalingsverplichting over de lopende termijn onverlet.

Artikel 5 — Prijzen, betaling en indexering

  1. Prijzen zijn exclusief btw en eventuele overheidsheffingen. De vergoeding wordt berekend per Gebruiker, dan wel als vaste vergoeding per organisatie bij een organisatiebrede licentie. Welke van beide geldt en welke omvang is overeengekomen, staat in de Overeenkomst.
  2. Facturatie vindt plaats per overeengekomen termijn, vooraf. Betaling binnen 30 dagen na factuurdatum.
  3. Platform Codi kan de vergoedingen jaarlijks per 1 januari aanpassen aan de hand van het CBS-prijsindexcijfer dienstenprijzen. Een verhoging daarboven wordt ten minste drie maanden vooraf aangekondigd; Opdrachtgever mag de Overeenkomst in dat geval tegen de ingangsdatum van de verhoging kosteloos beëindigen.
  4. Blijft betaling uit, dan is Opdrachtgever van rechtswege in verzuim en is Platform Codi gerechtigd de dienst op te schorten na een schriftelijke aanmaning met een redelijke hersteltermijn van ten minste veertien dagen. Opschorting laat de verplichting tot teruggave van Content bij beëindiging onverlet.

Artikel 6 — Verplichtingen van Opdrachtgever

  1. Opdrachtgever is verantwoordelijk voor het beheer van zijn eigen Gebruikers en hun toegangsrechten, en voor het tijdig intrekken daarvan.
  2. Opdrachtgever staat ervoor in dat het gebruik van Codi door zijn Gebruikers voldoet aan de Gebruikersvoorwaarden.
  3. Opdrachtgever is verantwoordelijk voor de rechtmatigheid van de Content die hij in Codi verwerkt en voor de keuze welke gegevens hij daarin opneemt.
  4. Opdrachtgever wijst vaste contactpersonen aan voor beheer, support en beveiliging.

Artikel 7 — Beschikbaarheid, onderhoud en ondersteuning

  1. Beschikbaarheid, onderhoudsvensters, reactietijden en meldtermijnen zijn vastgelegd in de Service Level Agreement.
  2. Platform Codi voert regulier onderhoud en updates uit en informeert Opdrachtgever conform de Service Level Agreement.
  3. Platform Codi mag onderhoud dat noodzakelijk is om een acuut beveiligingsrisico weg te nemen zonder voorafgaande aankondiging uitvoeren, en informeert Opdrachtgever daar zo spoedig mogelijk over.

Artikel 8 — Gegevensbescherming

  1. Voor zover Platform Codi bij de uitvoering van de Overeenkomst persoonsgegevens verwerkt ten behoeve van Opdrachtgever, treedt Platform Codi op als verwerker en Opdrachtgever als verwerkingsverantwoordelijke.
  2. Platform Codi stelt daartoe een Verwerkersovereenkomst ter beschikking die onlosmakelijk deel uitmaakt van de Overeenkomst. Partijen sluiten deze uiterlijk bij ingang van de Overeenkomst.
  3. Platform Codi is zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke voor de accountadministratie, de beveiligingslogging en de openbare bronnen die zij verzamelt voor de werking van het product. Daarop is het Privacy Statement van toepassing.

Artikel 9 — Beveiliging en incidenten

  1. Platform Codi treft passende technische en organisatorische maatregelen conform de stand van de techniek en de aard van de verwerking, en hanteert daartoe een managementsysteem voor informatiebeveiliging.
  2. Beveiligingsincidenten die betrekking hebben op gegevens van Opdrachtgever meldt Platform Codi binnen 48 uur na ontdekking, via de contactpersonen van Opdrachtgever. Voor persoonsgegevensincidenten geldt aanvullend de Verwerkersovereenkomst.
  3. Platform Codi verleent op verzoek inzicht in haar beveiligingsmaatregelen en verstrekt bewijs van compliance met relevante standaarden.

Artikel 10 — Intellectueel eigendom

  1. Alle intellectuele eigendomsrechten op Codi, waaronder de software, het ontwerp, de modellen en de documentatie, berusten bij Platform Codi of haar licentiegevers.
  2. Opdrachtgever behoudt alle rechten op de door hem aangeleverde Content. Platform Codi verkrijgt uitsluitend het gebruiksrecht dat nodig is om de dienst te leveren.
  3. Platform Codi gebruikt Content niet voor het trainen van AI-modellen.
  4. Het gebruiksrecht op Codi eindigt bij het einde van de Overeenkomst.

Artikel 11 — Aansprakelijkheid

  1. Antwoorden van Codi komen tot stand met behulp van AI en zijn ondersteunend van aard. Opdrachtgever en Gebruikers stellen zelf de juistheid en volledigheid van een antwoord vast voordat zij daarop handelen. Elk antwoord is herleidbaar tot de onderliggende bron, zodat die controle mogelijk is.
  2. Platform Codi is niet aansprakelijk voor:
    1. besluiten, adviezen of andere handelingen die Opdrachtgever of Gebruikers baseren op de output van Codi;
    2. de juistheid, volledigheid of actualiteit van de Content die Opdrachtgever aanlevert, en van de daaruit voortvloeiende output;
    3. de juistheid of volledigheid van openbare bronnen die via Codi worden ontsloten;
    4. gebruik van Codi in strijd met de Gebruikersvoorwaarden of met artikel 6.
  3. Onverminderd het tweede lid is de aansprakelijkheid van Platform Codi voor directe schade beperkt tot het bedrag dat daarvoor in de Overeenkomst is vastgelegd. Bevat de Overeenkomst geen bedrag, dan geldt als maximum de vergoedingen die Opdrachtgever over de twaalf maanden voorafgaand aan de schadeveroorzakende gebeurtenis heeft betaald.
  4. Het in het derde lid bedoelde maximum geldt eveneens voor schade die voortvloeit uit een toerekenbare tekortkoming in de nakoming van de Verwerkersovereenkomst.
  5. Aansprakelijkheid voor indirecte schade, waaronder gederfde winst, gemiste besparingen, reputatieschade en verlies van gegevens buiten het herstel uit back-up, is uitgesloten.
  6. De beperkingen en uitsluitingen in dit artikel gelden niet bij opzet of bewuste roekeloosheid van Platform Codi of haar leidinggevenden.

Artikel 12 — Opschorting en ontbinding

  1. Platform Codi mag de dienst opschorten of de Overeenkomst ontbinden indien Opdrachtgever na schriftelijke ingebrekestelling tekortschiet, bij faillissement of surseance, of bij gebruik in strijd met de Gebruikersvoorwaarden dat na sommatie voortduurt.
  2. Opdrachtgever mag de Overeenkomst ontbinden indien Platform Codi toerekenbaar tekortschiet en dit na schriftelijke ingebrekestelling met een redelijke termijn niet herstelt.
  3. Opschorting ontslaat Platform Codi niet van haar verplichtingen uit de Verwerkersovereenkomst, waaronder teruggave en verwijdering van Content.

Artikel 13 — Exit en dataportabiliteit

  1. Bij het einde van de Overeenkomst stelt Platform Codi Opdrachtgever in staat de Content te exporteren in een gangbaar, machineleesbaar formaat. Dit gebeurt kosteloos en binnen 30 dagen na het verzoek.
  2. Op verzoek stellen Partijen gezamenlijk een exitplan op. Werkzaamheden die verder gaan dan de export uit lid 1 worden vergoed tegen de geldende tarieven.
  3. Na afloop van de exitperiode verwijdert Platform Codi de Content conform de Verwerkersovereenkomst.
  4. De verplichting tot afgifte betreft niet de broncode van Codi of de onderliggende intellectuele eigendomsrechten.

Artikel 14 — Derdenprogrammatuur en toeleveranciers

  1. Codi maakt gebruik van programmatuur en diensten van derden, waaronder cloudinfrastructuur, zoektechnologie en AI-taalmodellen. Het overzicht daarvan staat in de Verwerkersovereenkomst.
  2. Een gebrek dat wordt veroorzaakt door een tekortkoming in derdenprogrammatuur kan Platform Codi niet worden toegerekend; op Platform Codi rust een inspanningsverplichting het gebrek zo spoedig mogelijk te laten oplossen.
  3. Platform Codi beoordeelt haar toeleveranciers vooraf op beveiliging, certificering en verwerkersovereenkomst, en herbeoordeelt hen periodiek.

Artikel 15 — Continuïteit

  1. Platform Codi is bereid aanvullende afspraken te maken om continuïteitsrisico's te beperken, waaronder data-escrow, periodieke teruglevering van gegevens of een tripartiete continuïteitsregeling.
  2. De kosten daarvan komen voor rekening van Opdrachtgever, tenzij anders overeengekomen.

Artikel 16 — Geheimhouding

  1. Partijen houden informatie van de andere partij die vertrouwelijk is of redelijkerwijs als zodanig moet worden begrepen geheim, en nemen passende maatregelen om te waarborgen dat hun personeel dat ook doet.
  2. De geheimhoudingsplicht geldt niet voor informatie die reeds openbaar was, die de ontvangende partij aantoonbaar al bezat, die rechtmatig van een derde is verkregen, of waarvan openbaarmaking wettelijk verplicht is.
  3. De geheimhoudingsplicht geldt gedurende de Overeenkomst en drie jaar daarna.

Artikel 17 — Wijziging van deze voorwaarden

  1. Platform Codi kan deze voorwaarden wijzigen. Wijzigingen worden ten minste twee maanden vooraf schriftelijk aangekondigd.
  2. Een eenzijdige wijziging mag geen significante negatieve gevolgen hebben voor Opdrachtgever.
  3. Is Opdrachtgever het niet eens met een eenzijdige wijziging, dan mag hij de Overeenkomst tegen de ingangsdatum daarvan kosteloos beëindigen.

Artikel 18 — Overdracht, overmacht en slotbepalingen

  1. Geen van Partijen mag rechten of verplichtingen uit de Overeenkomst overdragen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming, die niet op onredelijke gronden wordt onthouden.
  2. Bij overmacht worden de verplichtingen opgeschort. Duurt de overmacht langer dan zestig dagen, dan mag ieder der Partijen de Overeenkomst ontbinden zonder schadeplichtig te zijn.
  3. Is een bepaling nietig of vernietigbaar, dan blijven de overige bepalingen van kracht en treden Partijen in overleg over een vervangende bepaling.
  4. Op de Overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Midden-Nederland.

Laatst bijgewerkt: 6 augustus 2026 · Platform Codi B.V. · KvK 84619201