Gebruikersvoorwaarden Codi

Versie: 2.0  ·  Laatst bijgewerkt: 6 augustus 2026

1. Definities

2. Toepasselijkheid en samenhang

1. Deze gebruikersvoorwaarden zijn van toepassing op ieder gebruik van Codi door Gebruikers.
2. Zij gelden naast de Algemene Voorwaarden van Platform Codi B.V., de Service Level Agreement en de verwerkersovereenkomst tussen Platform Codi en Opdrachtgever.
3. Bij strijdigheid tussen deze gebruikersvoorwaarden en de Algemene Voorwaarden prevaleren de Algemene Voorwaarden.

Waar vind je wat? Deze voorwaarden gaan over jouw gebruik van Codi. Serviceniveaus, beschikbaarheid en incidentafhandeling staan in de SLA. Hoe wij met persoonsgegevens omgaan staat in het Privacy Statement en in de verwerkersovereenkomst. Commerciële en aansprakelijkheidsafspraken staan in de Algemene Voorwaarden.

3. Account en toegang

1. Iedere Gebruiker krijgt een persoonlijk Account. Accounts mogen niet worden gedeeld met andere personen.
2. Gebruikers zijn verantwoordelijk voor het vertrouwelijk houden van hun inloggegevens.
3. Toegang verloopt via beveiligde authenticatie. Opdrachtgever kan instellen dat toegang uitsluitend via single sign-on of met meervoudige authenticatie plaatsvindt; Gebruikers volgen die instelling.
4. Opdrachtgever meldt tijdig welke medewerkers geen toegang meer dienen te hebben, zodat hun Account kan worden ingetrokken.
5. Platform Codi kan een Account deactiveren bij een gegrond vermoeden van misbruik of bij beëindiging van de overeenkomst. Bij deactivering wegens misbruik informeren wij Opdrachtgever.

4. Gebruik van Codi

4.1 Waarvoor je Codi gebruikt

Codi is bedoeld voor het werk waarvoor Opdrachtgever het platform afneemt. Denk daarbij onder meer aan:

• Het doorzoeken en analyseren van documenten binnen Collecties;
• Het stellen van vragen aan en voeren van gesprekken met de AI-functionaliteit;
• Het genereren van samenvattingen, overzichten en inzichten op basis van de beschikbaar gestelde Content;
• Het beantwoorden van politieke vragen, zoals Kamer-, Staten- en raadsvragen;
• Het opstellen van beleidsanalyses en analyses voor specifieke beleidstaken, zoals de Omgevingswet, het sociaal domein, juridische zaken en bedrijfsvoering.

Deze opsomming is niet uitputtend. Naarmate Codi nieuwe functionaliteit krijgt, mag je die gebruiken voor de doeleinden waarvoor Opdrachtgever het platform afneemt, binnen de grenzen van artikel 4.2 en 4.3.

4.2 Wat niet is toegestaan

Het is Gebruikers niet toegestaan:

• Codi te gebruiken in strijd met de wet, of voor het opstellen of verspreiden van onrechtmatige, discriminerende of bedreigende inhoud;
• AI-output van Codi te gebruiken als enige grondslag voor een besluit met rechtsgevolg of aanmerkelijke gevolgen voor een persoon, zonder inhoudelijke beoordeling door een mens;
• AI-output te presenteren als een geverifieerd feit of als afkomstig van een menselijke auteur, wanneer dat misleidend is voor de ontvanger;
• Persoonsgegevens van derden in Codi te verwerken zonder rechtmatige grondslag;
• De beveiliging van Codi te omzeilen of te verstoren. Onderzoek naar kwetsbaarheden is welkom via ons responsible-disclosure-beleid;
• Geautomatiseerde scripts of bots in te zetten op Codi zonder voorafgaande schriftelijke toestemming;
• Codi te reverse-engineeren, te decompileren of op andere wijze de broncode te achterhalen;
• Content te uploaden die inbreuk maakt op intellectuele eigendomsrechten van derden.

4.3 Welke documenten je mag verwerken

Codi is standaard geschikt voor de verwerking van openbare documenten. Daarnaast biedt Codi mogelijkheden om met interne en vertrouwelijke documenten te werken.

Wil Opdrachtgever daarvan gebruikmaken, dan verwachten wij dat er een verwerkersovereenkomst is gesloten en dat Opdrachtgever een passende risico- en impactanalyse heeft uitgevoerd. Welke dat is, bepaalt Opdrachtgever: veelgebruikte instrumenten zijn de DPIA, de IAMA en de AIIA. Wij werken daaraan mee en leveren de informatie over onze verwerking die daarvoor nodig is.

Codi is geschikt voor documenten tot en met classificatieniveau Vertrouwelijk. Documenten die zijn geclassificeerd als Zeer vertrouwelijk mogen niet in Codi worden verwerkt. Een uitzondering daarop is alleen mogelijk met uitdrukkelijke, schriftelijke goedkeuring vooraf van Platform Codi.

Binnen die grens spreken wij per Opdrachtgever af welke documenten zijn toegestaan; die afspraak leggen we vast in de overeenkomst en is leidend. Bij het uploaden zie je een waarschuwing die aangeeft welke documenttypen in jouw omgeving zijn toegestaan. Wij voeren geen geautomatiseerde classificatietoets uit op wat je aanlevert — het opvolgen van die waarschuwing is jouw verantwoordelijkheid. Twijfel je of een document eronder valt, houd het dan buiten Codi en overleg met de contactpersoon binnen je organisatie.

5. Werken met AI-antwoorden

1. Codi gebruikt AI-modellen om vragen te beantwoorden en inzichten te genereren op basis van Content. Welk model wordt ingezet, kiest Opdrachtgever; hoe die verwerking verloopt staat in het Privacy Statement.
2. AI-gegenereerde antwoorden zijn ondersteunend van aard. Elk antwoord is herleidbaar tot de onderliggende bron. Van jou als Gebruiker wordt verwacht dat je die bron raadpleegt en de juistheid van een antwoord zelf vaststelt voordat je het gebruikt of overneemt.

6. Melden van beveiligingsproblemen

Merk je iets op wat op een beveiligingsprobleem wijst — bijvoorbeeld toegang tot gegevens die je niet zou moeten zien, of een bericht dat om je inloggegevens vraagt — meld dat dan direct bij Platform Codi via ciso@platformcodi.nl en bij de contactpersoon binnen je eigen organisatie. Voor het melden van kwetsbaarheden geldt ons responsible-disclosure-beleid.

7. Intellectueel eigendom

1. Alle intellectuele eigendomsrechten op Codi, waaronder de software, het ontwerp, de algoritmes en de documentatie, berusten bij Platform Codi.
2. Opdrachtgever behoudt alle rechten op de door hem aangeleverde Content.
3. Het gebruik van Codi verleent Gebruikers geen eigendomsrechten op de software of de onderliggende technologie.

8. Aansprakelijkheid

De aansprakelijkheid van Platform Codi is geregeld in de Algemene Voorwaarden. Daarin is onder meer vastgelegd hoe wordt omgegaan met schade die voortvloeit uit onjuiste of onvolledige Content, uit besluiten die op AI-output worden gebaseerd, en met indirecte schade.

9. Wijzigingen

1. Platform Codi kan deze gebruikersvoorwaarden wijzigen. Wijzigingen kondigen wij tijdig en vooraf aan bij Opdrachtgever.
2. Een eenzijdige wijziging mag geen significante negatieve gevolgen hebben voor Opdrachtgever. Is Opdrachtgever het niet eens met een eenzijdige wijziging, dan mag de overeenkomst vroegtijdig en zonder kosten worden beëindigd.
3. Voortgezet gebruik van Codi na inwerkingtreding van gewijzigde voorwaarden geldt als acceptatie daarvan.

10. Toepasselijk recht

Op deze gebruikersvoorwaarden is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar Platform Codi is gevestigd.

Laatst bijgewerkt: 6 augustus 2026 · Platform Codi B.V. · KvK 84619201