Projectmaat helpt van intake tot een scherpe, complete opdrachtbrief
Projectmaat ondersteunt gemeenteambtenaren bij projectmatig werken. Via een gestructureerde intake help je scherp te krijgen wat het probleem, doel en de scope van een project zijn, en stel je samen een complete opdrachtbrief op, of laat je een bestaand format kritisch beoordelen.
Opdrachtbrieven missen vaak scherpte en volledigheid
Een goede opdrachtbrief vraagt om een scherp probleem, een duidelijk doel en een compleet overzicht van rollen, risico's en verwachtingen, onderdelen die in de praktijk regelmatig ontbreken of onvolledig zijn.
- Probleem en doel van een project zijn niet altijd scherp gesteld
- Rollen en betrokkenen ontbreken of zijn onvolledig benoemd
- Risico's, kosten en verwachte baten worden niet altijd meegenomen
- Bestaande formats worden niet kritisch tegen het licht gehouden
Dat verhoogt het risico op onduidelijkheid en vertraging verderop in het project.
Projectmaat begeleidt de intake van een project, stelt een complete opdrachtbrief op volgens een vaste structuur en beoordeelt bestaande formats kritisch op volledigheid en risico's.
- Intake begeleiden
- Opdrachtbrief opstellen
- Kritisch reviewen