Bedrijfsvoering

Tijdlijnen automatisch genereren op dossierniveau

Selecteer de documenten van een dossier en laat Codi de tijdlijn opstellen. Codi herkent de belangrijke gebeurtenissen, zet ze in chronologische volgorde en beschrijft per gebeurtenis het verband, de feitelijke kern en de procesmatige conclusie, inclusief bronverwijzing. Jij behoudt de regie en valideert de tijdlijn direct met de dossierhouder.

Doelgroep

Voor iedereen die dossiers moet doorgronden

Voor adviseurs actieve openbaarmaking, Woo-medewerkers, dossierhouders en andere professionals bij ministeries en overheidsorganisaties die inzicht moeten krijgen in het verloop van een dossier. Van het reconstrueren van besluitvorming tot het voorbereiden van openbaarmaking.

Twee vrouwen zitten naast elkaar op een bank; de een wijst iets aan op de tablet van de ander.
De uitdaging

Een dossier reconstrueren is intensief handwerk

Wie een dossier moet doorgronden, brengt in kaart welke gebeurtenissen een rol speelden, hoe ze samenhangen en welke beslisnota's erbij horen. Dat werk is tijdrovend en sterk afhankelijk van handmatige analyse:

  • Documenten moeten één voor één volledig worden gelezen om de rode draad te vinden
  • Verbanden tussen gebeurtenissen en beslisnota's zijn niet direct zichtbaar
  • Het is lastig te bepalen welke documenten er echt toe doen
  • Tijdlijnen verschillen per opsteller in opbouw, diepgang en taalgebruik
  • Dossiers zijn daardoor moeilijk overdraagbaar aan collega's

Het resultaat: veel tijd kwijt aan uitzoekwerk, terwijl de vraag naar snelle en consistente reconstructies juist groeit.

Hoe Codi helpt

Van documentenset naar begrijpelijke tijdlijn

Selecteer de documenten die Codi moet meenemen en markeer met een ster welke het belangrijkst zijn. Na drie korte vragen over de context, de ijkmomenten en de vermoedelijke verbanden gaat Codi aan het werk.

  • Slimme voorselectie: Codi herkent welke documenten daadwerkelijk relevant zijn, ook als je ze zelf niet had aangevinkt.
  • Heldere opbouw: de tijdlijn wordt geschreven op B1-taalniveau en bestaat uit duidelijke bullets. Per gebeurtenis krijg je een inleiding van het verband, de feitelijke kern en een procesmatige conclusie.
  • Verdieping op aanvraag: optioneel voegt Codi een verdiepende analyse toe met onderliggende verbanden voor nog meer context.

Zo ontstaat met enkele klikken een consistente en begrijpelijke concept-tijdlijn, die je eenvoudig valideert met de dossierhouder. Jij houdt de regie en meer tijd over voor de inhoudelijke beoordeling.

Relevante features

Kies zelf welke documenten meedoen en markeer de belangrijkste met een ster. Per gebeurtenis krijg je een korte samenvatting, het verband met de rest van het dossier en de processtap die eruit volgt. Wil je meer context, dan voegt Codi een verdiepende analyse toe. Alles binnen je bestaande Codi-werkomgeving.

  • Documenten selecteren en prioriteren
  • Automatische voorselectie
  • Tijdlijn genereren
  • Samenvatting per gebeurtenis
  • Verbanden en processtappen
  • Verdiepende analyse